Архив – дом, где живет история

11 февраля 2004 года

Итоги работы архивной отрасли в 2003 году анализировались на коллегии  11 февраля 2004 года.

В докладе начальника Главного архивного управления Д.Шарафутдинова было отмечено, что прошедший год потребовал от сотрудников архивов напряженной работы по всем направлениям деятельности. Важным событием стало принятие архивистов Татарстана в Евроазиатское региональное отделение Международного совета архивов, что позволило общаться с архивами других стран без посредников из федеральных ведомств.

Всего на государственное хранение от организаций и предприятий с различной формой собственности принято более 90 тысяч дел, свыше 43 тысяч – документы по личному составу.

Значительным событием стала передача в Национальный архив личного архива видного татарского ученого, востоковеда и общественного деятеля А.Умерова (см. «Казанские истории», №23-24, 2003).

Госархивами и архивными отделами администраций районов и городов исполнено более 28 тысяч запросов организаций и частных лиц, в том числе около 22 тысяч – социально-правового характера (число последних увеличилось по сравнению с 2002 годом в 1,1 раза), более 15 тысяч выдано с положительным результатом.

В 2003 году архивы по личному составу созданы в Зеленодольском, Ново-Савинском, Вахитовском и Авиастроительном районах, в штаты Балтасинского и Тукаевского отделов введены специалисты по личному составу.

В центре внимания находились вопросы укрепления материально-технической базы архивных учреждений, от чего напрямую зависит сохранность документов. Речь идет о новых помещениях под архивохранилища, о дополнительных площадях. Архивным отделам предоставлены помещения общей площадью 610 кв. м. В новые здания переехали Дрожжановский, Чистопольский, Зеленодольский, Тюлячинский архивные отделы. Продолжается реконструкция корпуса «Г» КазХимНИИ под хранилища Государственного архива по личному составу (Сибирский тракт, 27): проведены монтаж, пуск и наладка системы теплоснабжения и отопления, завершено усиление межэтажных перекрытий. В здании Национального архива по улице 8 Марта усилена противопожарная безопасность.

Из-за отсутствия средств не были завершены работы по реконструкции архивохранилища ЦГА историко-политической документации. Нужны архивохранилища Азнакаевскому, Бавлинскому, Набережно-Челнинскому, Нурлатскому, Агрызскому, Актанышскому, Апастовскому, Арского, Атнинскому, Балтасинскому, Верхнеуслонскому, Высокогорскому, Кайбицкому, Кукморскому, Менделеевскому, Мензелинскому, Сармановскому, Тукаевскому, Черемшанскому, Ютазинскому архивным отделам, Елабужскому городскому отделу; межведомственному архиву по личному составу.

Важным итогом года стало принятие 29 декабря Кабинетом министров постановления «О мерах по улучшению материально-технической базы архивных учреждений Республики Татарстан», направленного на решение наиболее острых проблем. Архивисты принимали участие в подготовке проекта закона «Об обязательном экземпляре документов в Республике Татарстан», уже принятого республиканским парламентом в первом чтении.

Подготовлены предложения по проекту федерального закона о внесении изменений и дополнений в Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях и другие законодательные акты в части обеспечения сохранности архивных документов и документов по личному составу, подготовленного архивистами Томской области. В связи с введением в действие этого Кодекса проведено 8 инспекторских проверок хранения, учета и использования архивных документов в организациях – источниках комплектования госархивов и архивных отделов местных администраций. Обследовано состояние архивов и организация делопроизводства в территориальных органах Министерства строительства, архитектуры и жилищно-коммунального хозяйства РТ.

Одним из ключевых вопросов, рассматриваемых на коллегии, стали проблемы обеспечения сохранности архивных документов. Различным его аспектам были посвящены выступления начальника отдела организационно-методической работы Главного архивного управления Р.Садыковой, директора Центрального государственного архива аудиовизуальных документов С.Горохова, директора Государственного архива документов по личному составу С.Гизатуллиной, заведующей архивным отделом администрации Нурлатского района и г.Нурлата В.Беловой.

Главным архивным управлением проведена межрегиональная научно-практическая конференция «Проблемы и перспективы ввода в научный оборот архивных документов по истории культуры народов Среднего Поволжья (ХIХ-начало XX)», посвященная 85-летию государственной архивной службы Татарстана.

Документы госархивов и архивных отделов администраций широко экспонировались на различных выставках, посвященных историческим событиям и юбилейным датам, публиковались в историко-документальном журнале «Гасырлар авазы – Эхо веков». Изданы как приложения к журнала сборник документов «У милосердия древние корни (благотворительность и милосердие в Казани в годы Первой мировой войны)», учебное пособие Л.Гороховой «Архивное дело в Татарстане (1940-2001 г.г.)» и книга Д.Шарафутдинова «Татар барда – Сабан туе бар» (на татарском языке).

Проблемы, которые продолжают вызывать опасения, те же самые, что и в прошлом году: на ведомственном хранении сверх срока по-прежнему находятся большие объемы документов; остается острым вопрос о судьбе архивных документов организаций-банкротов; не устранены факты утраты документов в ведомствах.

Коллегия одобрила отчет о реализации основных направлений развития архивного дела в республике в 2003 году. Архивным органам и учреждениям предписано обеспечить выполнение перспективных планов на 2004 год. Главам администраций районов и городов рекомендовано включить в местные бюджеты расходы на содержание архивных отделов отдельной строкой.

Новый этап работы начался с важной миссии: архивистам поручено провести в Москве и Казани выставку документов и редких изданий «Казани – 1000 лет», включенную в республиканский план мероприятий в преддверии юбилея города. Выставка «Выборы. XX век» была много скромнее, но в преддверии важных политических событий она могла стать важным элементом предвыборной кампании. Однако коллеги-журналисты эту экспозицию не заметили, а потому рассказали о ней только наша газета и «Русский курьер».

Почти незаметно прошел и первый профессиональный праздник российских архивистов, который теперь ежегодно будет отмечаться 10 марта. Решение об его учреждении было принято в марте прошлого года Федеральной архивной службой в ответ на многочисленные пожелания архивных учреждений страны.

Затем участники заседания плавно перешли к обсуждению других тем. Эта часть представительного собрания в программе значилась как историко-просветительные чтения «Выборы в России. XX век». Выступление Р.Амирханова было посвящено деятельности татарских депутатов в Государственной думе России в 1906-1907 годах, И.Тагирова – выборам президента Российской Федерации.

К чтениям было приурочено открытие выставки «История выборов в России и Татарстане в документах Национального архива и Центрального государственного архива историко-политической документации».

«Казанские истории», №5-6, 2004 год