Вас беспокоит Международный пресс-центр!

Сергей Корнилов, Лиля Тухватуллина, Любовь Агеева

30 октября 2005 года

Международный пресс-центр 1000-летия Казани. Это название хотя бы один раз слышал в августе 2005 года каждый казанец. Но пресс-центр мало кто видел, кроме аккредитованных журналистов со всего мира.

Пресс-группой руководила главный редактор газеты «Казанские истории» Любовь Агеева, доцент гуманитарного факультета Казанского государственного технического университета имени А.Н. Туполева.

В победные реляции о проделанной работе Агентства РТ по печати и массовым коммуникациям «Татмедиа» по информационному обеспечению 1000-летия Казани пресс-группа почему-то не попала, хотя в ее адрес журналисты высказали много добрых слов, а Л. Агеева получила личную благодарность от руководителя пресс-службы Президента РФ В. Путина.

Члены пресс-группы: Лиля Тухватуллина, студентка Казанского государственного университета, и Сергей Корнилов, студент КНИТУ имени А.Н.Туполева, решили восполнить этот пробел и рассказали в газете «Казанские истории» о своей работе сами. Поделилась воспоминаниями и Любовь Агеева.

 Добровольцы тысячелетия

Когда меня спрашивают, где я провел свое лето, отвечаю – в круизе! Я работал волонтером в Международном пресс-центре 1000-летия Казани.

Деятельность пресс-группы началась задолго до юбилея. За летние месяцы на благо родного города поработали три сменяющие друг друга студенческие команды КАИ. Я был в последней, которой посчастливилось увидеть и узнать самое интересное.

Если сравнить МЦ с кораблем, то без сомнения квмбузом был информационный отдел. Вся наша работа – это процесс приготовления информационного лакомства, и я, как КОК со стажем, скажу с уверенностью, что накормили мы журналистов пресс-релизами до отвала. Каждому из нас давалось конкретное задание, и наш капитан – Любовь Владимировна Агеева – строго следила за их оперативным выполнением. «Запомните, вы уже не студенты, а я не преподаватель – вы пришли на работу!!!», – говорила она.

Наша «кухня» жила и ночью. Помню, во время дежурства мы спали на диванах в большом зале МЦ. Там, где совсем недавно сидели музыканты группы Scorpions. Просыпаешься от громких возгласов и смеха, открываешь глаза: «Господи, где же я!!!».

А эти слова, как скороговорку, сам лично отрабатывал на скорость: «ЗДРАВСТВУЙТЕ, ВАС БЕСПОКОИТ МЕЖДУНАРОДНЫЙ ПРЕСС-ЦЕНТР 1000-летия Казани». Потом стали говорить коротко: «ЭТО ПРЕСС-ЦЕНТР». И нас уже узнавали.

Мы были осведомлены о грядущих событиях намного раньше, чем простые горожане, но не всё можно было говорить другим. Мы учились быть взрослыми. И руководство нам доверяло: мы были свои – Команда.

Михаил Бирин, разработчик сайта пресс-центра, и Любовь Агеева

Я шутил: «Всегда вхожу в здание Дворца спорта, как в первый раз… Даже если вышел из него на 5 минут». Целый отряд милиционеров при входе. Проверка была просто на высшем уровне. Вход по паспорту и бейджу, осмотр сумок, пакетов, проход через металлоискатели. Такое ощущение, что и друг друга милиционеры проверяли так же.

Почему мне это запомнилось? Может, оттого, что у меня были проблемы с аккредитацией: мне почему-то вовремя не оформили бейдж…

На тонких белых стенах, отгораживающих нашу комнату от коридора, Владимир Николаевич Зотов размещал свои фотографии. Оперативность, с какой снимки попадали на стену, поражала воображение. Не проходило и получаса после какого-нибудь события, как фотоотчет уже был готов. Просто в пресс-центре стояло самое современное оборудование. Бывало, какие-то фотографии исчезали. Потом мы видели их в газетах…

Но однажды фотографиям суждено было покинуть стену… Как-то раз ночью многие из них были сорваны, смяты и порваны!!! Исполнено это было рукой добровольного цензора из службы безопасности. По его словам, на многих снимках были изображены внутренние помещения Дворца спорта, схему которых «ВРАГИ» могли использовать для своих планов! Страшно даже представить, в каких коварных целях эти самые злодеи могли использовать фотографии президентов РФ и РТ… Потом говорили, что у человека крыша от строгости момента поехала, и его увезли в больницу…

До прихода руководства мы не подпускали неугомонных уборщиц к куче порванных снимков. К всеобщей радости, руководство встало на нашу сторону. Уцелевшие работы были возвращены на прежнее место. Выставка работала до последнего дня.

В пресс-центре можно было запросто встретиться со знаменитостями, например, со Святославом Белзой

Еще мне запомнилась предпоследняя ночь. Вид из окон информационного отдела – прямо на Ярмарочную площадь. А там – лазерные лучи разрезают черное ночное небо… Кремлевские стены подсвечиваются поочередно сменяющимися цветами российского и татарстанского триколоров. И ни души…

Мы прошли сквозь посты охраны и выбрались почти на середину площади… Сверхсовременная металлическая сцена размером 60 на 60 метров и летящая тарелка цирка вносили в ночь мистические черты. А очертания «шаттлов», припаркованных у МЦ, и черно-синий блеск «Пирамиды» заставляли задуматься – вообще, на Земле ли я?

Такое ощущение появляется, когда понимаешь, что видел больше, чем дано обычному смертному…

Интересно, как будет выглядеть это место во время празднования второго тысячелетия Казани, подумал я тогда.

Сергей КОРНИЛОВ, студент группы 7301

 Один день за три

Помимо большого зала на арене Дворца спорта с сотней рабочих мест, оборудованных самой современной техникой от фирмы Абак, был в международном пресс-центре еще один небольшой зал – часть коридора, отгороженная временными стенками. Нечто похожее на кухню в тесной квартире. Здесь и в самом деле была журналистская «кухня».

Отсюда журналисты получали информацию для своих материалов, сюда обращались за помощью, здесь проверяли факты и уточняли сведения. Наша главная задача была – максимально быстро обеспечить их доступной и полной информацией не только о предстоящих событиях, но и об истории Казани. Мы готовили пресс-релизы, материалы для сайта «Казанских историй», где для журналистов были размещены публикации  специального номера «Казань тысячелетняя» (они, кстати, и сейчас там).

Однажды, придя во Дворец спорта, я заметила, что людей вокруг стало больше, телефоны стали звонить в десять раз чаще… Ну вот и началось, подумала я. На другой день СМИ сообщили, что в Казани начал работать международный пресс-центр.

Известные фоторепортеры: Михаил Медведев (Итар-ТАСС) и Михаил Козловский (пресс-служба Президента РТ)

Информация была неточной – с 24 августа он открылся для аккредитованных журналистов, а волонтеры из числа студентов Казанского государственного технического университета им. Туполева начали работать еще в июне. Остальные: профессиональные журналисты Резеда Даутова, Фарит Губаев, Владимир Зотов и Михаил Бирин, выпускницы КГТУ им. Туполева Алина Мартынова и Ксения Романова, переводчики с татарского и английского присоединились к нам в начале августа.

В праздничную неделю один день шел за три, как на войне. Это слово здесь как нельзя кстати. Порой приходилось буквально воевать с разными ведомствами, чтобы получить нужную информацию. Больше всего было проблем с перепроверкой сведений. Целый день, например, ушел на то, чтобы выяснить, сколько же в Казани церквей и мечетей. В трех разных инстанциях нам назвали три разные цифры. Руководитель пресс-группы Л.Агеева учила: «Все перепроверяйте по нескольким источникам!». И была права: ошибки нашли даже на официальном сайте администрации Казани.

Корреспондент телеканала "Татарстан" Фарида Курбангалеева

Мы понимали, что с напряжением в августе работал не только наш пресс-центр – такая обстановка в те дни была в каждом учреждении, которое так или иначе было занято в праздничных торжествах. Но пресс-центр, как всегда – это последний бастион.

Нередко к нам обращались с такими просьбами, которые при всем желании не могли исполнить даже наши руководители. «Вы же можете позвонить в Кремль и сказать, чтобы нас пустили туда на экскурсию!», – просили иногородние журналисты.

Кстати сказать, поначалу нас самих никуда не пускали. И никуда не приглашали. «Международный пресс-центр? А что это такое?», – грозно спрашивала дама в одном из министерств.

Владимир Зотов с инженерами фирмы "Абак"

Пусть с боями, но информацию доставать удавалось. Теперь те, кто занимался пресс-релизами, знакомы с  Казанью и ее историей не хуже известных краеведов.

Поспать хотя бы немного…

К сожалению, находясь в центре всего происходящего, мы не видели и десятой доли торжеств. К счастью, немало интересного происходило в самом Дворце спорта. Пресс-конференции группы Scorpions и пилотов групп «Стрижи» и «Русские витязи» стали незабываемыми событиями.

Правда, случались приятные исключения, например, некоторые из волонтеров имели возможность послушать концерт Scorpions. На скачки «Золотая подкова» мы с Алиной Мартыновой попали случайно.

Фото на память с музыкантами группы Scorpions

Московское время – десять вечера, но ритм работы не утихает. Ближе к трем ночи народ начинает разбредаться по домам – надо поспать хоть немного. В пресс-группе остаются только дежурные – на тот случай, если кому-то из журналистов понадобится наша помощь (многие работали по ночам, поскольку днем – сплошные мероприятия). Мы с Сережей Корниловым выходим из «кухни» в рекреационную зону, видим журналистов, прикорнувших на кожаных диванах. Идем прогуляться на Ярмарочную площадь.

Какая это была красота! Небо чистое, почти черное. Лазеры выписывали на нем разные фигуры, и казалось, что лазерная сетка совсем близко – только руку протяни. Это была репетиция завтрашнего концерта.

 «Всем спасибо, все свободны»

Около шести часов вечера 30 августа Фарит Шагиахметов, руководитель пресс-центра, собрал наш доблестный коллектив и выразил всем благодарность за труд. Было приятно услышать, что почти все мировые СМИ, которые рассказывали о казанском юбилее, использовали наши пресс-релизы.

Заседание Госсовета в Ратуше. Среди репортеров - Фарит Губаев (в центре)

Как потом выяснилось, активность журналистов в Казани была намного выше, чем на трехсотлетии Санкт-Петербурга. Хочется думать, что не без нашего участия. Кому-то помогали непосредственно – всем московским аналитическим телепрограммам (довелось общаться со многими известными журналистами), немецкому корреспонденту, которого очень интересовала программа ликвидации ветхого жилья, редактору татарской газеты из Самары, которому в 12 ночи понадобились фотографии с заседания Госсовета РФ…

На выезд! Готовность №1

31 августа, придя утром во Дворец спорта, я удивилась: при входе меня никто не проверял, вообще вокруг было подозрительно тихо. Всё просто: закончился праздник, уехали журналисты, да и нам самим предстояло в скором времени уйти из Дворца спорта. На «кухне» все в спешном порядке собирали бумаги, копировали файлы – специалисты фирмы «Абак» готовили наши компьютеры для новых пользователей.

Было очень грустно. Как на настоящей кухне, мы все варились в одном котле, многое узнали, многому научились. Пожалуй, самые важные приобретения этого времени – несколько новых номеров телефонов в записной книжке.

Постскриптум. Еще несколько недель я просыпалась среди ночи, и мне казалось, что я нахожусь в пресс-центре. Удивляло одно – почему не горит свет?

Лилия ТУХВАТУЛЛИНА,

дежурная по «Справочному бюро», корреспондент газеты «Казанские истории»

«Казанские истории», №15-16, 2005 год

Теория без практики мертва

А практика без теории слепа. В этом воочию смогли убедиться студенты 3 курса гуманитарного факультета, пройдя производственную практику в СМИ. Программа была весьма насыщенной: студенты должны были не только овладеть навыками работы журналиста, но и сделать серьезный анализ того средства массовой информации, в котором проходили практику. И это не случайно.

Будущему пиарщику крайне важно научиться работать с информацией, уметь ее систематизировать, анализировать. Ведь информация – это его хлеб.

В электронной газете Intertat.ru моим руководителем был главный редактор Владимир Николаевич Шевчук, который многому меня научил. Также мне посчастливилось поработать в международном пресс-центре 1000-летия Казани, который располагался во Дворце спорта. Мы занимались подготовкой информационного пакета для журналистов, аккредитованных на празднике, наполняли официальный сайт медиаобеспечения юбилея. В пресс-центре были созданы все условия для эффективной работы, как технические, так и моральные.

После практики я сделал для себя очень много выводов. Студенту, еще не имеющему богатого жизненного опыта и ярко выраженной гражданской позиции, трудно писать в серьезных жанрах. Этому он научится со временем. Поэтому я считаю, что студенту, особенно пиарщику, в рамках изучения дисциплин журналистского блока необходимо обратить особое внимание на два момента: научиться писать пресс-релиз и научиться использовать Интернет как источник информации.

Пресс-релиз является одним из основных и базовых PR-текстов. Пиарщик, не умеющий писать пресс-релиз, не может им быть. Поэтому за время учебы студент должен много писать, должен набить руку, выработать свой собственный стиль. Я понял, что пресс-релизы можно писать в двух формах – условно говоря, «журналистские», т.е. строгая информация, без лишних эмоций, пафоса, PR-фишек, по определенной схеме, и «пиаровские» – со всем вышеперечисленным. Очень важно научиться писать именно в двух руслах, и в зависимости от ситуации варьировать стили.

В международном пресс-центре я на своем опыте убедился, что очень трудно сделать уже из имеющихся, например, двадцати пресс-релизов один серьезный материал, трудно сделать что-то оригинальное, найти нестандартный подход к подаче информации. Это, наверное, самое сложное – представить все данные в нестандартном виде, например, через образ или с помощью одного приема.

В информационном обществе Интернет является важным источником информации. В наше время порой все решают секунды, поэтому от того, насколько быстро ты найдешь информацию и грамотно ее преподашь, будет зависеть твой успех. Важным аспектом работы и журналиста, и пиарщика является умение обращаться с компьютером, сканером, принтером и другими техническими средствами. Это особенно актуально во время медиаобеспечения различных мероприятий, когда идет непрерывный поток информации – и без техники просто не обойтись. В этом смогли убедиться все студенты, которые работали в пресс-центре во время юбилейных торжеств.

Мировое сообщество высоко оценило работу международного пресс-центра, и это заслуга всех работников.

Тысячелетие бывает один раз, и я рад, что вписал свое имя в историческую летопись нашей славной столицы – Казани.

Рустем Зинатуллин, студент группы 7401,

корреспондент газеты гуманитарного факультета КАИ «Семёрочка»

Когда ты – в самом центре событий

У тех, кто работал в Международном пресс-центре, практически не было времени на посещение юбилейных мероприятий, если это не было связано с конкретным заданием. У меня тем более. Более всего я переживала за то, что не увижу полет легендарных авиагрупп «Стрижи» и «Витязи» – на время их работы в небе у меня были дела в здании Дворца спорта. И вдруг – чудо. На пресс-конференции мы узнали, что накануне у них состоится репетиция, и время было для меня самое подходящее.

Самолеты летали прямо над нашими головами, и хотелось кричать от восторга – настолько прекрасен был этот полет. Мы стояли возле Дворца спорта, и нам казалось, что именно здесь – центр Вселенной, покоренной летчиками, которые только что сидели рядом с нами. Мы были безумно горды, что видели их на Земле, ведь большинству казанцев и многочисленным гостям города это было недоступно.

Пожалуй, в этом факте – общее впечатление от работы в Международном пресс-центре. В течение довольно длительного времени центр Вселенной был для меня во Дворце спорта. Не просто работа и даже не служение Идее, которой вся республика жила несколько лет, а великое везение, выпавшее мне и моим студентам летом 2005 года.

Юрий Николаев, собственный корреспондент газеты "Известия" и Любовь Агеева

Мне пригодился не только большой журналистский опыт и трехлетняя практика работы в Интернете, на сайте газеты «Казанские истории», но и знания и умения, приобретенные во время работы в пресс-центре Государственного Совета Республики Татарстан.

Во время планирования информационной кампании в Агентства РТ по печати и массовым коммуникациям «Татмедиа»  я была полностью отрезана от нормальной жизни – медленно умирал мой муж. Я потеряла его в мае, а через несколько недель меня пригласил руководитель агентства  М. Муратов и предложил возглавить пресс-группу Международного пресс-центра 1000-летия Казани. Когда-то он у меня учился в КГУ, видимо, это и сыграло решающую роль в этом приглашении. Напряженная работа смягчила остроту потери, поскольку вечером, после возвращения домой, уже ни о чем не хотелось думать. Настолько уставала…

Что из моего опыта оказалось важным?

В нашем первом разговоре Мурат Яшарович  назвал сроки работы пресс-центра – открываемся за неделю до 30 августа, закрываемся 31 числа. Но он довольно быстро признал, что мое предложение более разумно. Договорились, что работать начнем 6 июля.

За время до приезда в Казань первого аккредитованного журналиста мы подготовили материалы исторического характера, вчерне написали пресс-релизы. Михаил Бирин разработал сайт, и он появился в Интернете задолго до самого праздника.

Кроме этого мы подготовили много материалов с дополнительной информацией об истории Казани, которые разместили на сайте газеты «Казанские истории». В пресс-релизах была ссылка на эти материалы, и в журналистских публикациях мы не раз находили подробности, взятые на наших сайтах.

Были приняты и мои предложения по структуре пресс-группы. Когда я предложила кандидатуру Резеды Даутовой, профессионального журналиста, на которого могла полностью положиться, возник вопрос: зачем журналист, если писать надо пресс-релизы? Пришлось объяснять, что написать оперативный пресс-релиз может только человек, владеющий всеми секретами написания текстов. К тому же задачей Резеды была первая помощь авторам, а в большинстве это были студенты Казанского государственного университета и Казанского государственного технического университета имени А.Н. Туполева. Сегодня таких добровольных помощников называют волонтерами.

Среди моих студентов был конкурс на право работать в Международном пресс-центре. Пройти производственную практику в таких условиях – это же огромное везенье, и ребята это понимали. Конечно, брала в первую очередь тех, кто уже имел журналистскую практику, работал в редакции газеты нашего института «Семёрочка». И не пожалела, что пригласила студента 4 курса Сергея Корнилова, выпускниц Алину Мартынову и Ксению Романову.

В структуру пресс-группы входили переводчики на татарский и английский языки, поскольку все пресс-релизы печатались на трех языках. Зная, как важно иметь человека, который готов ответить на любой вопрос, открыли «Справочное бюро», который возглавила корреспондент «Казанских историй» Лиля Тухватуллина, студентка-заочница КГУ. Опыт, который она получила, пригодился ей потом, когда появилась вакансия в Общественном центре казанской мэрии. За несколько лет она выросла там до директора.

Наиль Курамшин и Эдвард Хакимов, казанские фоторепортеры

Не сразу я получила разрешение на фоторепортеров. Зачем? – спрашивали меня. На мероприятиях будет полно редакционных фоторепортеров. Потом убедились, как важна была моя предусмотрительность.

Во-первых, нам нужны были снимки с мероприятий для официального сайта пресс-центра. Например, нашего фоторепортера почему-то не пропустили на открытие Ледового дворца и в здание Татарского театра оперы и балета имени Джалиля, где проходило торжественное собрание с участием Президента России В. Путина – и в архиве пресс-центра это событие не представлено. Хорошо, что снимал Михаил Козловский.

Потом мы подготовили по итогам юбилейных торжеств архивные медиапапки для Национального музея РТ и Национального архива РТ. Так что сегодня любой желающий может востребовать фото с большинства мероприятий. Кроме одного.

Владимир Зотов и музыканты группы Scorpions

Во-вторых, были такие события, куда открытого доступа для всех журналистов не было. Но по итогам можно было взять файлы снимков в пресс-центре. Владимир Зотов ежедневно оформлял у входа в пресс-группу фотовыставку.

Кстати, до июля 2005 года у него не было цифровой камеры – он предпочитал работать на обычной аппаратуре. Возможность поработать в пресс-центре заставила его купить камеру и в короткие сроки ее освоить.

Кроме него работал Фарит Губаев – на случай, если в одно и то же время проводятся два мероприятия, а такие случаи были. Уже в ходе торжеств к нам присоединился Сергей Ермолаев. Он приносил свои съемки совершенно бескорыстно, ведь оплата предполагалась только двум фотокорам.

Зал ожидания на выезд

Михаил Медведев предложил мне издать после юбилея фотоальбом о юбилее. Я разработала интересную концепцию, предусматривающую не только фотоснимки, но и юбилейную хронику, репортажи из праздничной Казани. К сожалению, проект не реализован – мы не нашли спонсора.  Надеюсь, что материалы когда-нибудь пригодятся.

В моем архиве есть снимки Владимира Зотова, Фарита Губаева, Сергея Ермолаева, Михаила Козловского, Василия Абросимова, Михаила Медведева, Максима Богодвида, Алии Бикмухаметовой, Шамиля Абдюшева, Фарита Зиатдинова, Шамиля Абдюшева.

Сергей Ермолаев на задании

Пресс-центр, который обеспечивал информационное обеспечение грандиозных торжеств в честь 1000-летия Казани, помогая журналистам (а их было более полутора тысяч), работал во Дворце спорта. Здесь был офис пресс-группы и огромный зал для пишущей прессы на ледовой арене, где было установлено огромное число компьютеров и другой техники, необходимой журналистам. У радио и телевидения были свои рабочие места в специализированных кабинках. Самая многочисленная делегация журналистов была из ВГТРК.

Пришлось вблизи пообщаться со многими «звездами» московской журналистики. Кто-то поразил простотой в общении, кто-то – манерностью. Но в наших услугах нуждались все. Каждый день приходилось решать десятки задач, помогая коллегам искать нужных собеседников, ориентироваться в Казани, подсказывать, куда сходить в свободное время.

В пресс-центре формировались группы для выезда к местам мероприятий (в связи с участием в них президентов России и Татарстана на некоторых была дополнительная аккредитация), проводились пресс-конференции.

Команда ВГТРК

27 августа у нас состоялась пресс-конференция с Президентом Грузии Михаилом Саакашвили. 28 августа аккредитованные журналисты встретились с группой Scorpions, затем прошла презентация русскоязычного сайта ЮНЕСКО. В этот же день в гостях у журналистов был научный руководитель археологической экспедиции «Казанский Кремль», автор новой методики установления возраста городов, доктор исторических наук Ф.Хузин.

29 августа прошла пресс-конференция с президентом Международной федерации по борьбе на поясах Рифом Гайнановым и президентом Федерации РТ по борьбе на поясах Хабиром Хабибуллиным. В этот же день для журналистов были организованы выезд в инновационно-производственный технопарк «Идея» и встреча с председателем Торгово-промышленной палаты РФ Евгением Примаковым.

Журналисты встретились в пресс-центре с командным составом знаменитой авиационной группы высшего пилотажа «Русские Витязи» и представителями Комитета по транспорту и связи Администрации Казани.

Последняя пресс-конференция (30 августа) – с Председателем Государственной Думы Борисом Грызловым – была организована совместно с пресс-центром Государственного Совета РТ.

В календаре событий Международного пресс-центра было несколько экскурсионных поездок. Например, журналисты познакомились с производством пива в компании «Красный Восток». Желающих было много.

Каждый журналист мог получить фотоматериалы и пресс-релизы на русском, татарском и английском языках (в пресс-центре работала группа переводчиков).  Публикации на английском языке готовили Лилия Ахмадеева (с 25 июля по 12 августа) и Аделия Хасьянова (с 15 по 31 августа), на татарском языке – Гульчачак Галиева (с 25 июля по 22 августа) и Нияз Нагимов (с 22 по 30 августа). Сайт Международного пресс-центра www.kazan2005 поддерживался с 24 августа в круглосуточном режиме

Офис пресс-группы

Информационной службой руководил Евгений Смоляков, сотрудник «Татмедиа». Службу составляли работники по многим направлениям – те, кто обеспечивал работу техники, работал с аккредитованными журналистами. Самой многочисленной была пресс-группа. Она состояла из 43 человек и  работала в разном составе с 6 июля по 31 августа.

Часть членов группы оформляла официальные трудовые договоры с агентством «Татмедиа», но большинство были волонтерами, как 28 студентов 3-го курса Казанского государственного технического университета имени А.Н.Туполева, которые проходили здесь летнюю производственную практику. Несколько студентов было из Казанского государственного университета. Студенты порой справлялись с заданиями не хуже профессиональных журналистов: Сергей Корнилов, Рустем Зинатуллин, Алина Мартынова (все КГТУ-КАИ), Лиля Тухватуллина (корреспондент газеты «Казанские истории»).

Лилия Тухватуллина и Сергей Корнилов

ИЗ ОТЧЕТА ИНФОРМ-ГРУППЫ

Пресс-группа работала в соответствии с планом информационного обеспечения 1000-летия Казани, согласованным с руководителем пресс-центра Ф. Шагиахметовым, заместителем руководителя агентства «Татмедиа». Было  подготовлено 146 текстовых материалов, сделано более 500 фотоснимков. Владимир Зотов каждый день оформлял фотовыставку в пресс-центре, на которой в разное время было более 150 снимков.

Пресс-релизы, заметки и репортажи о состоявшихся событиях размещались на сайте пресс-центра, специально созданном к юбилею Михаилом Бириным. Специально для журналистов было подготовлено много материалов об истории Казани, опубликованных в газете «Казанские истории». С 18 июля по 31 августа сайт газеты посетили 538 человек, они скачали около трех тысяч страниц текстов.

Кафе пресс-центра

Пресс-группа довела до сведения журналистов 2 релиза пресс-службы конно-спортивного комплекса, релиз Министерства РТ по чрезвычайным ситуациям и 12 релизов, предоставленных пресс-службой Президента Российской Федерации.

Сотрудники пресс-группы оказывали организационное содействие приехавшим на празднование 1000-летия корреспондентам: предоставляли им справки о городе и республике, исторические материалы, помогали найти нужных людей, чаще всего это были научные сотрудники Института истории. Была, в частности, оказана помощь телегруппам Первого канала, каналов РТВ, НТВ, ТВЦ, Радио России (вещание на зарубежные страны), журналистам из Германии, Болгарии, местной редакции газеты «Комсомольская правда», журналистам газеты «Мэдени жомга», «Восточный экспресс», «Сельская жизнь», «Известия» и многим другим.

Фото на память: казанцы и москвичи

Сотрудники пресс-группы ежедневно проводили мониторинг федеральных и республиканских СМИ, отслеживая материалы о Казани, связанные с празднованием 1000-летия города. Работало бюро проверки, где в любое время можно было уточнить даты, фамилии, ответить на вопросы, связанные с историей Казани, получить интересующую информацию по каждому мероприятию.

Механизм работал слаженно, без сбоев. Журналисты были окружены всеобщей заботой. Пресс-центр заботился о том, чтобы им были созданы условия и для работы, и для отдыха. Вкусное питание обеспечивала фирма «Бехетлэ». Часть журналистов жила в обычной гостинице, часть – в каютах речных судов.

Пресс-группа на подведении итогов в агентстве «Татмедиа»

Пресс-группа была важным звеном Международного пресс-центра, но далеко не единственным. В одной команде работали десятки человек, казанцев и москвичей, и у каждого была своя задача. Кто-то отвечал за аккредитацию, постоянную и временную (на мероприятия с участием Президента России В. Путина), кто-то отвечал за технику, а ее было немало. Я увидела супер-копировальные аппараты, о которых только читала.

На самых важных и ответственных местах были работники Агентства РТ по печати и массовым коммуникациям «Татмедиа». Время от времени к нам заходил Мурат Яшарович Муратов, его руководитель. Когда надо, помогали работники пресс-служб Президента, Правительства, Государственного Совета. Однажды пришел с инспекцией Премьер-министр Рустам Минниханов. Всем остался доволен.

Поскольку работали журналисты круглосуточно, 24 часа в сутки работал и пресс-центр. На ночь оставляли двоих – чтобы нескучно было.

Не могу не отметить работу с фирмой «Абак», которая поставила в пресс-центр оборудование. Постоянно дежурили два инженера, которые оперативно помогали при сбоях, хотя порой сбоило не оборудование – журналистам не хватало знаний для работы с новейшим оборудованием.

Мне было известно, что в пресс-центре есть ответственные сотрудники из Москвы. Можно было бы уверенно написать – для контроля, но Алексей Шаболдин, который работал в пресс-группе, стал для нас не контролером, а важным деловым партнером. Он мог дать любой совет, вовремя подсказать, где возможна ошибка. Алексей  уважительно относился не только к журналистам-профессионалам, но и к студентам.

Алексей Шаболдин и Евгений Смоляков

Зарплату нам положили не очень большую, но была обещана премия по итогам, если все будут нами довольны. Довольны были все, правда, о словах благодарности руководителя пресс-службы российского Президента я узнала позднее совершенно случайно. И премию нам не дали. Была даже попытка уменьшить оговоренные в договоре суммы работникам пресс-центра. Пришлось заступиться…

На каком-то этапе в моих отношениях с руководителем «Татмедиа» возникла напряженность. Я даже знаю, на каком. Работникам пресс-центра были обещаны пригласительные билеты на концерт группы «Scorpions», но билетов нам не дали. Перераспределили в чью-то пользу, видимо. Один из важных  работников пресс-группы в отместку на другой день на работу не вышел, чем сильно осложнил наше положение.

Пришлось в разговоре с руководителем «Татмедиа» сказать всё, что я думаю по этому поводу, а ему это не понравилось. В итоге мы остались в стороне от общего праздника, когда подводились итоги. Нас не пригласили на праздничный банкет, где вручались медали «В память 1000-летия Казани». Мне было предложено получить по месту жительства.

На подведение итогов в «Татмедиа» нас все-таки позвали. И меня, и студентов. Вручили редакции «Казанских историй» благодарственное письмо.

Р. Муратов и Л. Агеева

Мои студенты были просто счастливы – они оказались в центре такого грандиозного события!

И в самом деле – опыт, который мы все получили летом 2005 года, трудно переоценить.

Любовь Агеева

Фото Владимира Зотова, Сергея Ермолаева